Amministrazione
La contabilità di tutti i giorni, con i numeri che contano sempre sotto gli occhi.
- Fatture attive e passive con lo SdI
- Banche, scadenze e solleciti
- IVA, conto economico, commercialista
Contabilità e personale per le PMI italiane
I conti e le persone della vostra azienda. Nello stesso posto.
Fatture elettroniche e SdI, banche, scadenze, IVA e conto economico per centro di costo. Presenze, ferie, note spese e dati per le buste paga. Nixsa Conti tiene in ordine l'amministrazione di ogni giorno e consegna al commercialista e al consulente del lavoro dati già controllati.
Demo ad accesso libero, senza registrazione: tre profili già pronti e un'azienda di fantasia al lavoro.
- Fatturazione elettronica e SdI
- Riconciliazione bancaria
- Liquidazione IVA e F24
- Centri di costo
- Presenze e timbrature
- Note spese con scontrino
- Dati per le buste paga
Tre accessi, gli stessi dati
Chi tiene i conti, chi segue il personale e chi lavora vedono la stessa azienda
Ogni ruolo vede solo quello che gli serve. Quello che il dipendente fa dall'app arriva subito in ufficio; quello che l'ufficio approva torna subito sul telefono.
Responsabile del personale
Presenze, assenze e scadenze di tutti, e il mese pronto per il consulente del lavoro.
- Presenze, ferie e permessi
- Note spese e dati per le paghe
- Visite, corsi e contratti in scadenza
Dipendente
Un'app dal telefono, senza niente da installare, per le cose di tutti i giorni.
- Timbratura di entrata e uscita
- Ferie, permessi e note spese
- Buste paga, CU e documenti
Contabilità
Dalla fattura al conto economico, senza ricopiare nulla
Ogni documento genera da solo le sue registrazioni: la fattura entra nello scadenzario, il bonifico chiude la scadenza, la prima nota e l'IVA si compongono strada facendo. Le schermate vengono dalla demo, con dati di fantasia: cliccatele per ingrandirle.
Cruscotto
Come sta l'azienda, ogni mattina
Liquidità sui conti, crediti e debiti scaduti, IVA da versare, fatturato del mese. E la previsione di cassa a 90 giorni, che mette in fila incassi attesi, fornitori, F24, stipendi e tredicesima.
- Entrate e uscite degli ultimi 12 mesi dai movimenti dei conti
- Previsione di cassa con il punto più basso e la soglia di sicurezza
- «Da fare oggi»: fatture da registrare, movimenti da riconciliare, clienti da sollecitare
Fatture attive e SdI
Si compila in un minuto, lo SdI risponde da solo
Scegliete il cliente: codice destinatario, termini di pagamento, aliquota e centro di costo arrivano dall'anagrafica. Le righe si prendono dal listino, i totali si calcolano mentre scrivete. Poi un clic, e la fattura parte verso il Sistema di Interscambio.
- Esito SdI in chiaro: inviata, consegnata, messa a disposizione o scartata con il motivo
- Una fattura scartata si corregge e si reinvia con lo stesso numero e la stessa data
- File XML FatturaPA, scadenza e registrazione contabile già pronti
Fatture passive e prima nota
Le fatture dei fornitori arrivano già lette
Le fatture ricevute dallo SdI compaiono da registrare, con conto, centro di costo e scadenza proposti in base alle registrazioni precedenti. Ritenute d'acconto e casse previdenziali dei professionisti sono già separate.
- Registrazione con un clic, o tutte insieme quando la proposta è sicura
- Prima nota in partita doppia generata da fatture, banche e liquidazioni
- Quadratura dare e avere sempre visibile, esportazione in CSV
Banche e riconciliazione
Il bonifico arriva, la scadenza si chiude
I movimenti dei conti si scaricano dalla banca e per ognuno Nixsa Conti propone l'abbinamento: la fattura con lo stesso importo e lo stesso cliente, due fatture saldate insieme, un acconto, una commissione da mandare tra gli oneri bancari.
- Grado di sicurezza della proposta e motivo dell'abbinamento
- Abbinamento manuale con ricerca tra le scadenze aperte
- Regole salvate per le voci che si ripetono
Scadenzario e solleciti
Chi deve pagare, chi è in ritardo, chi sollecitare
Crediti verso clienti e debiti verso fornitori in un solo scadenzario, con il ritardo in giorni e lo storico dei solleciti. Il sollecito parte con il testo già scritto e l'elenco delle fatture aperte del cliente.
- Tre livelli di sollecito, dal promemoria cortese all'ultimo avviso
- Pagamento dei fornitori con bonifico, abbinato subito alla fattura
- Ri.Ba. e addebiti diretti riconosciuti a scadenza
IVA, centri di costo e commercialista
A fine mese, i conti sono già fatti
La liquidazione IVA periodica si compone da fatture emesse e acquisti registrati, con il modello F24 pronto da programmare. Il conto economico mostra ricavi, costi e margine di ogni centro di costo. E il pacchetto per il commercialista parte in un invio.
- F24 con IVA, ritenute sui professionisti e gli importi delle paghe comunicati dal consulente
- Margine di contribuzione e ribaltamento dei costi di struttura
- Fatture XML, prima nota, movimenti e liquidazione per lo studio, con i controlli di completezza
Il giro completo
Ogni passaggio lascia traccia, e il passaggio dopo parte da lì
Nella demo potete fare tutti e due i giri con il percorso guidato: cinque passi, tre ruoli, dati che si aggiornano davvero.
Dalla fattura all'incasso
- Fatturacompilata dal listino e inviata allo SdI
- Esito SdIricevuta di consegna o scarto con il motivo
- Scadenzarioil credito entra con la sua scadenza
- Bancail bonifico arriva con l'abbinamento proposto
- Prima nota e IVAregistrazioni e liquidazione aggiornate
- Commercialistatutto nel pacchetto del mese
Dalla timbratura alla busta paga
- Appil dipendente timbra, chiede ferie, fotografa lo scontrino
- Approvazioneil responsabile vede saldo e copertura del reparto
- Presenzecalendario aggiornato, anomalie da chiudere
- Dati pagheore, straordinari, assenze e rimborsi controllati
- Consulentericeve i dati ed elabora i cedolini
- Appla busta paga arriva sul telefono di ciascuno
Personale
Presenze, assenze e scadenze di tutti, in ordine
Il responsabile del personale vede chi c'è oggi, approva richieste e note spese, tiene d'occhio visite e corsi obbligatori e prepara il mese per il consulente del lavoro.
Anagrafica e scadenze
Una scheda per persona, con tutto quello che scade
Contratto, CCNL e livello, orario, centro di costo, saldi di ferie e permessi, documenti. Lo scadenzario del personale ricorda per tempo visite mediche, corsi sulla sicurezza e contratti a termine.
- Sorveglianza sanitaria con il medico competente
- Formazione e aggiornamenti previsti dal D.Lgs. 81/2008: lavoratori, preposti, primo soccorso, antincendio
- Contratti a tempo determinato e fine dell'apprendistato, con la decisione da passare al consulente
Presenze e timbrature
Il mese di tutti in un calendario
Le timbrature dall'app, e se serve dal rilevatore a badge, diventano ore lavorate, straordinari, ferie, permessi e malattie in un unico calendario. Le anomalie saltano all'occhio e si chiudono con un clic.
- Timbratura con il luogo dichiarato, in sede o in cantiere
- Uscite mancanti, assenze senza giustificativo e straordinari da autorizzare
- Ogni correzione resta annotata, con chi l'ha fatta
Ferie e permessi
Approvare sapendo chi resta in servizio
La richiesta arriva dall'app con il saldo prima e dopo, e con la copertura del reparto nei giorni richiesti. Si approva o si respinge con un motivo, e il dipendente lo sa subito.
- Saldi di ferie e permessi sempre aggiornati
- Pianificazione delle prossime settimane, richieste in attesa comprese
- Malattia comunicata dall'app con il numero di protocollo del certificato
Note spese
La foto dello scontrino è la nota spese
Il dipendente fotografa lo scontrino: importo, data ed esercente vengono letti dalla foto, lui controlla, sceglie la categoria e il cliente e invia. Il responsabile approva vedendo lo scontrino, e il rimborso va nella busta paga successiva.
- Vitto, alloggio, pedaggi, parcheggi e rimborsi chilometrici
- Spese collegate al cliente o al cantiere
- Rimborsi approvati già nei dati per il consulente
Dati per le buste paga
Il mese, controllato, al vostro consulente del lavoro
Ore ordinarie, straordinari, ferie, permessi, malattie con i protocolli, trasferte e rimborsi per ogni dipendente, nel tracciato concordato con lo studio. Prima dell'invio, le anomalie vanno chiuse.
- Invio allo studio con un riepilogo e il tracciato dei dati
- I cedolini e il LUL tornano dal consulente e si pubblicano nell'app di ciascuno
- Gli importi delle paghe per l'F24 passano alla contabilità
Nixsa Conti non calcola i cedolini: li elabora il vostro consulente del lavoro, che riceve dati già controllati invece di fogli da ricopiare.
App del dipendente
Sul telefono di ogni dipendente, senza niente da installare
Si apre dal browser e si aggiunge alla schermata Home. Pochi tasti grandi per le cose di tutti i giorni, pensati anche per chi lavora in cantiere.
Approvazioni in tempo reale
Ferie approvate, nota spese rimborsata, busta paga disponibile: una notifica, e il dettaglio nell'app.
Documenti personali
Cedolini, Certificazione Unica, contratto, attestati e comunicazioni aziendali con la conferma di lettura.
Ognuno vede il suo
Il dipendente vede solo i propri dati: presenze, saldi, richieste e documenti.
Configurato sulla vostra azienda
Si adatta a come lavorate voi, non il contrario
La demo mostra un'azienda di servizi con quattro centri di costo. Nixsa Conti si configura sulla vostra: personalizzabile al massimo, dal piano dei conti ai collegamenti con chi vi segue da fuori.
Piano dei conti
Quello del vostro commercialista, con i suoi codici e le sue causali.
Centri di costo
Reparti, sedi, commesse o linee di servizio, con le regole di ribaltamento che scegliete.
Collegamento alle banche
Conti collegati in open banking oppure estratti conto importati (CBI, CAMT.053).
Commercialista
Pacchetto mensile nel formato che usa lo studio: XML, CSV, PDF o tracciato per il suo programma.
Consulente del lavoro
Tracciato delle presenze concordato con lo studio, ritorno di cedolini e LUL.
CCNL, orari e permessi
Orari, turni, causali di assenza, straordinari e regole di approvazione per reparto.
Ruoli e permessi
Chi vede cosa e chi approva cosa, ruolo per ruolo e persona per persona.
Dati di partenza
Anagrafiche, saldi, scadenze aperte e dipendenti importati all'avvio.
Per chi è
Per le aziende che vogliono tenere i conti in casa, senza fare il lavoro dello studio
Nixsa Conti è pensato per chi ha un'amministrazione interna, del personale da gestire e un commercialista e un consulente del lavoro a cui passare dati ordinati.
Piccole e medie imprese
Servizi, impianti, manutenzioni, commercio, produzione: aziende con decine di persone, più centri di costo e tante fatture al mese.
- Personale in sede e in trasferta
- Clienti e fornitori ricorrenti
- Più conti correnti
Studi professionali
Studi tecnici, legali, medici e associati che fatturano molto, hanno collaboratori e dipendenti e vogliono vedere la marginalità per area.
- Ritenute e casse professionali
- Centri di costo per socio o area
- Scadenze e solleciti
Cooperative
Cooperative di servizi e sociali con molti soci lavoratori, turni, presenze da controllare e servizi da rendicontare per commessa.
- Presenze e assenze di molti lavoratori
- Costi e ricavi per servizio
- Dati ordinati per il consulente
Chi lo usa ogni giorno
- Titolare e direzione
- Amministrazione
- Ufficio del personale
- Tutti i dipendenti
- Commercialista e consulente, come destinatari
Come si parte
Si parte dalla vostra contabilità, non da un modello standard
I tempi li definiamo insieme, dopo aver capito come lavorate oggi e con quali studi.
- 1
Presentazione
Vi mostriamo la demo partendo dai vostri casi: le fatture che emettete, le banche che usate, come gestite oggi presenze e note spese.
- 2
Analisi
Raccogliamo piano dei conti, centri di costo, contratti di lavoro, regole di approvazione e i formati di commercialista e consulente.
- 3
Configurazione
Impostiamo ruoli e permessi, colleghiamo banche e SdI, importiamo anagrafiche, saldi, scadenze aperte e dipendenti.
- 4
Avvio
Formiamo amministrazione e responsabili, apriamo l'app ai dipendenti e seguiamo insieme le prime chiusure del mese.
Domande frequenti
Cosa fa e cosa non fa
Nixsa Conti sostituisce il commercialista?
No. Tiene in ordine la contabilità di tutti i giorni dentro l'azienda: fatture, banche, scadenze, prima nota, IVA e centri di costo. Il commercialista riceve ogni mese un pacchetto completo e controllato, e continua a occuparsi di bilancio, dichiarazioni e adempimenti che gli affidate.
Calcola le buste paga?
No. Prepara e controlla i dati del mese (presenze, straordinari, assenze, trasferte e rimborsi) e li passa al vostro consulente del lavoro, che elabora i cedolini. Quando lo studio li rimanda, Nixsa Conti li pubblica nell'app di ciascun dipendente.
Come arrivano e partono le fatture elettroniche?
Attraverso il canale di trasmissione con il Sistema di Interscambio che impostiamo in fase di avvio. Le fatture emesse partono con un clic e ne vedete l'esito; quelle ricevute compaiono da registrare con i dati già letti dal file.
Si collega alla nostra banca?
Sì, con i servizi di open banking dove la banca li rende disponibili; in alternativa si importano gli estratti conto nei formati standard. In entrambi i casi i movimenti arrivano con l'abbinamento proposto.
I dipendenti devono installare qualcosa?
No. L'app si apre dal browser del telefono e si può aggiungere alla schermata Home. Ognuno entra con le proprie credenziali e vede solo i propri dati.
Provate la demo
Tre accessi, nessuna registrazione
Aurora Servizi S.r.l. è un'azienda di fantasia di Bologna con 40 dipendenti. Scegliete un profilo ed entrate: potete emettere fatture, abbinare incassi, chiedere e approvare ferie. Il pulsante «Ricomincia» riporta tutto allo stato iniziale.
Amministrazione
Chiara Ferrari · Responsabile amministrativa
Cruscotto, fatture e SdI, fatture passive, prima nota, scadenzario, banche, IVA, conto economico e commercialista.
Entra come amministrazione
Responsabile del personale
Marco Gentile · Ufficio del personale
Personale di oggi, dipendenti, presenze, ferie e permessi, note spese, dati per le paghe, scadenze e documenti.
Entra come responsabile
Dipendente
Luca Moretti · Tecnico manutentore
L'app del telefono: timbratura, ferie e permessi, nota spese con lo scontrino, buste paga e notifiche. Dal computer si vede dentro un telefono.
Apri l'app del dipendente
Dentro la demo trovate il percorso guidato in cinque passi: dalla fattura all'incasso, dalle ferie alla busta paga.
Vediamo insieme Nixsa Conti sui vostri conti
Raccontateci come lavorate oggi, con quali banche e con quali studi: prepariamo una presentazione costruita sul vostro caso.